A：針對(duì)現(xiàn)代化辦公（無(wú)紙化辦公）這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業(yè)文檔管理就是針對(duì)企業(yè)這一難題，特研究出來(lái)的解決方案。

一、分序分類(lèi)排列。

供應(yīng)商可按地區(qū)分類(lèi)（如電腦軟件中本身有供應(yīng)商編號(hào)，可按供應(yīng)商編號(hào)排序），打孔后用大活頁(yè)夾夾上，在活頁(yè)夾外側(cè)注上編號(hào)xxx號(hào)-YYY號(hào)，方便查找。需要更改供應(yīng)商信息時(shí)，及時(shí)將各部門(mén)核準(zhǔn)更改后的供應(yīng)商信息卡替換或在原活頁(yè)夾中增加該供應(yīng)商頁(yè)。

二、及時(shí)清理。

對(duì)于供應(yīng)商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。

三、建立查詢(xún)制度

用一專(zhuān)門(mén)文件簿，對(duì)于來(lái)借閱資料、文件的人員，簽字確認(rèn)（注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期）